COVID-19 - UCI Granfondo World Series - Coimbra Region

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23 y 24 Octubre '21
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Protocol de Salud

COVID-19
1. PROCEDIMIENTOS PREVIOS AL EVENTO:

1.1 Inscripción y confirmación de los atletas
La inscripción y confirmación de los atletas participantes se hará de forma no presencial, en una plataforma en línea.

1.2 Difusión digital de información sobre el evento:
Toda la información detallada sobre el evento se enviará por adelantado por correo electrónico a todos los atletas acreditados, evitando así procedimientos presenciales que impliquen un contacto físico.

1.3 Acreditación / Oficina:
La ubicación de la oficina, para el levantamiento del dorsal y el kit del participante tendrá las siguientes normas de seguridad:
  • Evaluar la posibilidad de mantener la secretaría al aire libre;
  • Medición de la temperatura a los participantes que acuden a la oficina;
  • Las líneas de acceso a los puestos tendrán un pasillo de 2 metros de ancho, en el que se marcan distancias de 2 metros entre las personas en línea. Los participantes sólo deben avanzar cuando lo solicite el colaborador de la organización;
  • Los puestos de servicio estarán equipados con protección acrílica;
  • El uso de una máscara es obligatorio para los participantes y para los elementos de la organización en el momento del levantamiento del dorsal/bolsas;
  • Los materiales se entregarán de manera intransferible en una sola bolsa, por un miembro de la organización a los atletas acreditados.
  • Se solicitará una declaración del participante en la que éste declare que no tiene conocimiento de no estar infectado o haber estado en contacto con una persona infectada con el virus de la enfermedad de COVID19 (en los 14 días anteriores al evento), y que no presenta síntomas de la enfermedad de COVID19;
  • Las clasificaciones y el anuncio del evento se enviarán por correo electrónico o se pondrán a disposición en línea.

1.4 Reuniones preliminares
La reunión preliminar se realizará por videoconferencia, una semana antes del evento;
Toda la información contenida en la reunión preliminar se enviará a los participantes por correo electrónico hasta 4 días antes del evento.


2. CARACTERIZACIÓN DE LAS ÁREAS RESERVADAS PARA EL EVENTO

PPO - Waypoint Obligatorio: punto único de acceso a la zona reservada a los elementos acreditados para el evento

ZONA 0
Zona 0 - área reservada para los elementos acreditados para el evento (participantes), fuerzas de seguridad y elementos con funciones técnicas en el evento, titulares de pulseras que acrediten la evaluación de salud realizada en el puesto de evaluación de salud COVID-19 (P1).


P1 – Puesto de evaluación de la salud



3. PROCEDIMIENTOS DE EVENTOS

3.1 Test rápido Covid-19
En caso necesario, para la realización del evento, la organización proporcionará la logística y la infraestructura para el testeo rápido del Covid-19 (antígeno) a todos los participantes.
Este test no supondrá ningún coste para el participante.
En caso necesario, el test deberá realizarse el día anterior a la prueba, haciendo que todos los participantes se registren en la oficina el día anterior a la prueba en la que participarán. Esto significará que puede no haber oficina el 24-10-2021.

3.2 Señalización e información:
Colocación del panel de información, en la zona de acceso al evento (PPO y Zona 0), asegurando que los participantes tengan acceso a:
  • Protocolo interno sobre el coronavirus COVID-19 (este documento se enviará por adelantado al participante en formato digital y se podrá solicitar su envío en formato digital en la oficina);
  • Información sobre cómo cumplir con las precauciones básicas de prevención y control de infecciones relacionadas con el coronavirus COVID-19 (información sobre el lavado de manos con agua y jabón y con SABA; colocación correcta de la mascarilla; signos y síntomas de COVID19, recomendaciones del DGS).

3.3 Adecuación del lugar de asilamiento:
  • Se definirá cuidadosamente un sitio de asilamiento, cerca de la Zona 0. Asegurando que este sitio tenga ventilación natural, material de limpieza, máscaras quirúrgicas y guantes desechables, termómetro, contenedor de residuos autónomo, bolsas de basura, bolsas de colecta de ropa usada, kit con agua y algunos alimentos no perecederos.

3.4. Equipamiento de higiene:
La organización provee:
  • Dispensadores de solución antiséptica a base de alcohol o solución a base de alcohol cerca de los puntos de entrada/salida, oficina, avituallamiento, salida/meta, podios...

3.5 Plan de saneamiento
  • Higiene y desinfección del equipamiento utilizado, antes, durante y después de cada actividad, de acuerdo con las normas aplicables a cada tipo de equipamiento.
  • Lavado y desinfección de las superficies por las que circulan los colaboradores y participantes, asegurando el control y la prevención de las infecciones y la resistencia a los antimicrobianos.
  • Limpieza, varias veces al día, de superficies y objetos de uso común.

3.6 Inicio del evento
  • Al inicio del evento, el acceso a todos los espacios técnicos incluidos en la Zona 0 está reservado exclusivamente a las personas que son imprescindibles para la realización del evento debidamente acreditadas (participantes y staff);
  • Sólo habrá un punto de acceso al evento: la PPO que se instalará en la entrada de la Zona 0;
  • Habrá un puesto de control sanitario a la entrada de la PPOque controlará todos los elementos autorizados y debidamente acreditados en el evento;
  • En la PPO de la zona 0, la organización informará sobre el uso obligatorio de una máscara, la higienización de las manos y el mantenimiento de la distancia social recomendada (todos los elementos de la organización/personal y los participantes están obligados a llevar una máscara en la zona 0);
  • Se solicita a todos los participantes que presten la mayor atención a todas las indicaciones dadas por el orador del evento.
  • Es obligatorio llevar una máscara hasta el momento de la salida, que puede ser retirada sólo 10 segundos antes del comienzo de la actividad física (de acuerdo con la Orientación DGS 030/2020).
  • La salida se hará por distancia (Granfondo, Medifondo) y cada distancia se subdividirá en las respectivas categorías (19-34, 35-39, 40-44, 45-49...), siendo el ganador el que termine en menos tiempo.
  • Para cada distancia se crearán cajones de salida de 250 participantes, con una distancia de 2 metros entre cada participante

3.7 El evento
  • Los bidones o cualquier tipo de residuos no pueden ser abandonados;
  • El personal médico, mecánico y otro personal de apoyo mantiene el uso de la máscara durante todo el recorrido, asegurando la desinfección de las manos, los lugares y los utensilios con frecuencia.

3.8. Llegada del evento
  • A la llegada del evento, el acceso a todos los espacios técnicos incluidos en la Zona 0 estará reservado exclusivamente a las personas esenciales para el evento, debidamente acreditadas (staff y participantes).
  • La PPO sigue siendo el único punto de acceso a las zonas de llegada delimitadas integradas en la Zona 0;
  • El Cajone de Llegada estará compuesto por el espacio que incluye la línea de meta, la zona de desaceleración de los atletas, la zona marcada para los fotógrafos/cámaras y la zona de oficina;

3.9. Ceremonia del podio
El protocolo de la ceremonia del podio se llevará a cabo de la siguiente manera:
  • Los presentes en la ceremonia deben llevar una máscara y mantener la distancia social recomendada, absteniéndose del contacto físico y de los saludos (incluidos los apretones de manos), incluso en el momento de recibir trofeos o premios;
  • No debe haber saludos físicos;
  • Entrega de trofeos y/o premios: debe ser realizada por una sola persona (asistente de protocolo), a través de una bandeja; o colocada en el respectivo paso para su recogida por el propio atleta, a fin de evitar el contacto directo con el mismo y respetando las normas de distancia social;
  • Las fotografías del podio deben tomarse durante la sesión, y con las máscaras colocadas reflejando la realidad actual y animando a toda la sociedad a cumplir con las normas indicadas por el DGS.

3.10. Prensa
Durante el evento, la prensa estará sujeta a las siguientes reglas:
  • Todos los miembros de la prensa deben llevar una máscara permanente;
  • Los reporteros de sonido e imagen deben respetar el espacio de seguridad física de los pasillos y otros;
  • No habrá entrevistas en la línea de meta. Se creará una tienda de comunicación, separada de este lugar, y se podrá llamar a los participantes para entrevistarlos en esta zona, manteniendo la seguridad de los mismos. Sólo se permitirá a los participantes llegar a este lugar si así lo ordenan los miembros de la organización y nunca por iniciativa propia;
  • En las entrevistas, es aconsejable utilizar un micrófono extensible o dos micrófonos (para el entrevistador y el entrevistado) que deben plastificarse y desinfectarse inmediatamente después de cada entrevista;

3.11. Alimentación
El servicio de pasta party post-prueba estará sujeto a las siguientes reglas:
  • Todos los elementos de la organización en esta área deben usar una máscara y guantes en todo momento;
  • Se impide que el participante manipule utensilios o alimentos, y esta tarea se deja exclusivamente a los elementos de la organización;
  • La comida se entregará al participante en una " meal-box ", en un lugar a definir, para que el participante pueda elegir un lugar seguro, al aire libre, para su ingestión.

3.12. Baños:
El evento se celebrará sin acceso a los baños para los participantes.


4. PROCEDIMIENTOS EN CASO DE SOSPECHA DE INFECCIÓN:

4.1 Plan de acción:
El funcionario responsable debe acompañar a la presunta infección al espacio de aislamiento, prestar la asistencia necesaria y ponerse en contacto con el Servicio Nacional de Salud.

4.2 Descontaminación del espacio de aislamiento:
  • Descontaminación de la zona de aislamiento cuando haya casos positivos de infección y refuerzo de la limpieza y desinfección cuando haya sospechas de infección, especialmente en las superficies que se manipulan frecuentemente y que más se utilizan, según lo indicado por el Servicio Nacional de Salud.
  • El almacenamiento de los residuos producidos por presuntas infecciones en bolsas de plástico que, una vez cerradas (por ejemplo, con una pinza), deben separarse y enviarse a un operador autorizado para la gestión de los residuos hospitalarios con riesgo biológico.

4.3 Registro de actos/incidentes:
Todos los actos e incidentes que ocurran deben registrarse en un formulario adecuado.
23 y 24 OCTUBRE 2021
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